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Assistant de gestion - Direction des opérations immobilières (H/F)

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Société / Activité :

GIP GENOPOLE

Lieu :

Evry

Intitulé du poste proposé
Assistant de gestion - Direction des opérations immobilières (H/F)

Poste basé à
Evry

Secteur d’activité
Biotechnologies

Nature du contrat
CDI

Disponibilité
immédiate

Rémunération envisagée
A définir selon profil

Détails de l’offre

Description entreprise
GENOPOLE (Groupement d’Intérêt Public) a pour vocation de développer un biocluster de recherche en génomique, post-génomique et d’entreprises de biotechnologies (santé et hors santé) autour de plates-formes technologiques et de services mutualisés.

Genopole a notamment pour mission, grâce à un accompagnement adapté :

-  de favoriser l’implantation sur le site, de laboratoires de recherche et d’entreprises de biotechnologie,
-  de susciter la création de nouvelles entreprises,
-  de faciliter l’accélération de leur croissance,
-  d’attirer de nouveaux talents dans les laboratoires académiques.
Le biocluster Genopole regroupe aujourd'hui 96 entreprises de biotechnologies, 16 laboratoires académiques de recherche et 29 plates-formes et infrastructures mutualisées (près de 2500 personnes).

Afin d’accompagner notre Direction des opérations immobilieres, nous recherchons un(e) : Assistant (e) de gestion.

Au sein du Secrétariat Général et rattaché au Directeur délégué au patrimoine immobilier ayant en charge un patrimoine immobilier d’environ 15.000 m2 de bureaux et laboratoires et assurant la mission de Maître d’ouvrage, vous seconderez votre responsable dans le cadre des activités du service sur les aspects administratifs et financiers.
Vous gérerez également en totalement autonomie plusieurs doss iers ou marchés relevant des services généraux (entretien, assurances, équipements bureautiques…)

Description poste
Missions principales :

Projets d’aménagement :
- Assiste le Directeur délégué au patrimoine immobilier dans la gestion administrative des projets d’aménagement,
- Structure et organise les procédures de consultation dans le cadre des marchés publics (maîtres d’œuvre, travaux, conseils…) aux projets en lien avec son responsable et les acteurs des projets
- Assure le suivi budgétaire, le contrôle les mémoires, situations de paiement et tient à jour des tableaux de suivi financier pour chaque opérations

Patrimoine immobilier :
- Prépare et suit les tableaux annuels de gestion immobilière,
- Met à jour le budget immobilier et suit les dépenses,
- Assure le rapprochement et contrôles croisés entre les outils du service et les données comptables,
- Tient à jour la liste des marchés et contrats suivi par le service et anticipe la préparation des avenants et autres renouvellements
- Contribue à la mise à jour de l’ensemble des documents nécessaires au schéma pluri-annuel de stratégie immobilière (SPSI)

Gestion des services généraux :
- Assure la consultation, la mise en place et le suivi des marchés publics (entretien locaux, poste, copieurs, assurances...)

Description profil
Vous possédez idéalement un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, plus minimum 10 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire.

Vous avez une appétence pour les chiffres, et une pratique des marchés publics.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et disposez d’un bon niveau rédactionnel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome, Vous avez le sens des priorités, et un excellent relationnel.

Merci de nous adresser par email à recrutement@genopole.fr : CV, lettre de motivation, prétentions salariales, disponibilités et éventuelles lettres de références.

Niveau d’études
Bac+2

Personne à contacter
Service recrutement

Email / URL
recrutement@genopole.fr

Adresse
5, rue Henri Desbruères

Code postal
91030

Ville
EVRY Cedex