Menu menu
  • Flux RSS
  • Twitter
  • Facebook
  • Google Plus
  • LinkedIn
  • YouTube

Assistant(e) Services Généraux (H/F)

  • Partager
  • Imprimer

Société / Activité :

AFM-Téléthon

Lieu :

Evry

Poste proposé

Intitulé du poste proposé
Association

Poste basé à
Evry

Nature du contrat
CDD

Durée
6 mois

Disponibilité
Immédiate

Rémunération envisagée
A définir selon profil

Détails de l’offre

Description entreprise
L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 250 000 bénévoles à travers 16 000 animations dans toute la France.

Description poste
L’AFM-Téléthon recrute au sein de sa Direction Fonctions Supports pour l'activité des Services Généraux et Génocentre :

Un(e) Assistant(e) Services Généraux

Dans le cadre des activités des Services Généraux et du Génocentre, ce poste a pour mission principale la gestion des activités Voyages/Séminaires.

Vos principales missions seront :

• Pour la partie voyage :
o Gérer l’ensemble des demandes de voyages sur le portail dédié ou en lien avec l’agence directement selon la complexité des voyages et selon typologie : individuels /groupes, réservations d’hôtels, de locations de voiture courte durée et autres demandes selon les besoins.
o Gérer le contrat Voyages et veiller à la qualité des prestations rendues par l’agence de voyages.
o Assurer la bonne gestion du portail et les aspects logistiques et administratifs liés aux voyages individuels ou groupes avec les utilisateurs, l’agence de voyage et les services AFM-Téléthon concernés.
o Gérer en annexe certains contrats non exhaustifs (tarifs négociés annuellement) avec l’appui du service achat si nécessaire.
o Suivre les tableaux de bords avec les bilans annuels sur l’ensemble des activités de gestion.

• Pour la partie Séminaire :
o Gérer l’ensemble des demandes de séminaires des services de l’AFM-Téléthon en lien et en polyvalence avec la chargée des séminaires et voyages de groupes services généraux et les équipes Génocentre.
o Suivre les Bilans annuels qualités sur l’ensemble des activités.
o Assurer la gestion de tout autre dossier, à la demande de la Responsable des Services Généraux,

Description profil
De formation supérieure (de type BTS ou équivalent), vous avez une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire. Vous avez une bonne connaissance de la gestion de voyages/séminaires. Maîtrise des outils bureautiques, Bilingue Anglais. Bonne compréhension des mécanismes de gestion comptable. Sens de l’organisation rigueur et réactivité. Bon relationnel, diplomate et ferme.

Niveau d’études
Bac+2

Postuler

https://afmtelethon-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistante-services-generaux-h-f_92.aspx

Téléphone
0169472828

Adresse
1 rue de l'internationale

Code postal
91000

Ville
Evry