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Un(e) Secrétaire de Direction

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Société / Activité :

AFM-Téléthon

Lieu :

EVRY

Poste proposé

Intitulé du poste proposé
Association

Poste basé à
Evry

Nature du contrat
CDD

Durée
12 mois

Disponibilité
immédiate

Rémunération envisagée
A définir selon profil

Détails de l’offre

Description entreprise
L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 250 000 bénévoles à travers 16 000 animations dans toute la France.

Description poste
L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction scientifique :

Une Secrétaire de direction
CDD de 12 mois
Temps plein
Basé à EVRY

Vos principales missions seront :
• Assurer le secrétariat des chefs de projets de la direction scientifique (appels téléphoniques, gestion d'agendas, organisation de réunion,...).
• Assurer l’interface avec l’Assistante du Directeur Scientifique et des managers de la Direction Scientifique.
• Assurer le support logistique du département : intendance RH (préparation et accueil des arrivants…), archivage, commandes, voyages/déplacements), le suivi de dossiers de sa constitution à sa conclusion.
• Recevoir des délégations spécifiques pour réaliser des actions précises (ex : prise en charge de l’organisation logistique d’événements tels que le colloque Jeunes Chercheurs).

Description profil
Formation en secrétariat (minimum BTS) ou expérience significative exigée. Vous avez une expérience de 5 ans minimum. Excellente maîtrise des outils bureautiques et d’informations (Word, Excel, PowerPoint). Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Grand sens de l’organisation, réactivité et sens des priorités. Aisance rédactionnelle, excellente orthographe. Excellent relationnel. Capacités d’analyse et de synthèse. Très bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnue pour votre capacité à effectuer des tâches multiples sous contrainte de temps. Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion sont des qualités pour réussir dans ce poste.

Niveau d’études
Bac+2

Postuler

https://afmtelethon-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-un-e-secretaire-de-direction-h-f_111.aspx

Téléphone
0169472828

Adresse
1 rue de l'internationale

Complément d’adresse
BP 59

Code postal
91000

Ville
EVRY