Description poste
L’AFM-Téléthon poursuit son action d’accompagnement, de soutien des malades et de leur famille. Dans ce cadre, elle recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :
Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F
CDI
Poste basé à Evry (91)
L’organisation, la structuration et la gestion de l’AFM-Téléthon dans un contexte d’évolution permanente, suppose la mise en œuvre d’une politique ressources humaines garante de ses valeurs, favorisant le bien-être au travail et le maintien d’un dialogue social constructif, ainsi que le développement des compétences des collaborateurs et du management. Son efficacité et la qualité de ses services nécessite le déploiement d’outils et de process RH adaptés.
Compte tenu de l’amplitude et la diversité de l’activité des Ressources Humaines (relations sociales, Formation, Recrutement, Mobilité interne, SI RH, Administration du personnel, Rétribution, Marque employeur et Relations Sociales, Communication RH, ..) ce poste d’assistante vise à assurer une continuité de service dans le déroulement des dossiers, la tenue des engagements et le respect des priorités.
Dans ce cadre, vos principales missions seront de :
- Organiser et préparer les réunions, tenir l’agenda de la DRH (réunions d’équipe, points individuels, rendez-mensuels avec les membres du CODIR, les représentants du personnel, …).
- Assurer l’interface entre le DRH et l’ensemble des collaborateurs.
- Réceptionner et traiter le courrier.
- Préparer ou mettre en forme certaines présentations de la DRH.
- Préparer les éléments de suivi budgétaire de la DRH (saisir les commandes sur le périmètre DRH, recrutement et relations sociales, gérer le suivi des factures en lien avec les prestataires et la comptabilité, mettre à jour des tableaux de suivi).
- Gérer les départs à la retraite et les démissions.
- Coordonner ponctuellement certains dossiers (Participer à la réflexion sur les dossiers RH, préparer l’audit de certification, participer à l’élaboration du rapport d’activité de la direction,…).
- Piloter et déployer la campagne des entretiens annuels en lien avec le prestataire, planifier et orchestrer les réunions de revue du Personnel avec toutes les directions.
- En soutien de la juriste en charge des relations sociales, participer à la réalisation des ordres du jour, en amont des réunions, configurer les votes sur l’outil wechooz, publier les documents réglementaires sur intranet.
- Piloter le plan de communication de la DRH (Contribuer à la communication RH interne et externe, mettre à jour les organigrammes sur l’intranet,…).
- Être le référent Action logement et Handicap.
- Suivre l’activité Télétravail (consolider les demandes annuelles, vérifier les documents et enregistrer les dossiers, Analyser et consolider les données annuelles pour le CSE)
Description profil
De formation supérieure (de type bac + 3 en assistanat RH), vous avez une expérience significative dans le domaine des Ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance en RH et en droit du travail. Vous avez le goût pour les relations sociales Vous maitrisez les outils bureautiques et digitaux. Vous faites preuve d’écoute active, de proactivité et de confidentialité. Rigueur, organisation, autonomie, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles sont des qualités requises pour ce poste.
Niveau d’études
Bac+3
Poste proposé
Intitulé du poste proposé
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Poste basé à Evry-Courcouronnes
Secteur d’activité : Association
Nature du contrat : CDI
Disponibilité : immédiate
Description entreprise
L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie.
Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 250 000 bénévoles à travers 16 000 animations dans toute la France.
