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EMPLOIS

AFM-Téléthon – Secrétaire (H/F)


1 rue de l’internationale BP 59
91000 EVRY-COURCOURONNES
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AFM-Téléthon Evry AFM-Téléthon Evry

Description poste

L’AFM-Téléthon poursuit son action d’accompagnement, de soutien des malades et de leur famille. Dans ce cadre, elle recherche pour sa Direction Actions Médicales :

Un(e) secrétaire
CDI 
Poste basé à Evry (91)
A pourvoir rapidement

La Direction des Actions Médicales (DAM) était initialement centrée autour de la mission Aider. Avec l’arrivée de thérapies innovantes, la DAM a vu se développer récemment son activité Guérir et recherche à ce titre un poste de secrétaire dédié(e) à cette mission. Ce poste est hiérarchiquement rattaché auprès de la directrice des actions médicales.

Au niveau opérationnel, cette mission se fait en étroite collaboration avec la responsable du Système d’Information Scientifique (SIS) au sein de la Direction Scientifique. Le/la secrétaire mission Guérir est en lien avec les secrétaires du Secrétariat Permanent du Conseil Scientifique (entité appartenant à la Direction Scientifique) de l’association afin de garder des pratiques homogènes et partagées entre la Direction Actions Médicales et la Direction Scientifique.

Les missions :

  • Assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des projets financés par la Direction des Actions Médicales dans le cadre de la mission Guérir
  • Assurer le suivi des appels d’offres de Recherche Médicale et Bases de Données dans les opérations logistiques
  • Participer à l’activité de secrétariat de la direction
  • Gestion des courriels, appels téléphoniques, agenda
  • Organisation et planification de réunions
  • Prise de note et rédaction de compte-rendu
  • Préparation des voyages et déplacements
  • Inscription congrès
  • Gestion des notes de frais
  • Mise en forme de document, impression, reliure, etc.
  • Assurer une permanence entre les secrétaires du service.

Description profil

De formation minimum Baccalauréat (type STMG) à Bac + 2 (de préférence BTS Secrétariat / Comptabilité), vous avez une expérience significative de 4 à 5 ans, de préférence dans le milieu pharmaceutique. Expérience dans le domaine de la comptabilité / la gestion financière nécessaire.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, et aisance avec les outils de gestion sur le web. Sens de l’organisation, rigueur, agilité et discrétion. Anglais opérationnel. Bon relationnel.

Une connaissance du monde médical/scientifique serait un plus.

Niveau d’études
Bac+2

Poste proposé

Intitulé du poste proposé
Un(e) secrétaire

Poste basé à Evry-Courcouronnes

Secteur d’activité : Association

Nature du contrat : CDI

Disponibilité : dès que possible

Description entreprise

L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec trois missions principales : « Guérir » (recherche et développement de thérapies innovantes pour les maladies rares), « aider » les malades et leurs familles (accompagnement, innovation sociale, citoyenneté, défense des droits et plaidoyer), et « communiquer » pour partager des connaissances.

Article posté le 16 février 2022

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