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Premier biocluster français, Genopole est un incubateur de projets d’excellence dédié aux biotechnologies. Situé à Evry-Courcouronnes, il offre un environnement unique aux chercheurs et aux entrepreneurs qui souhaitent innover et faire avancer la recherche.

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EMPLOIS

AFM-Téléthon – Secrétaire (H/F)


1 rue de l’internationale BP 59
91000 EVRY-COURCOURONNES
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AFM-Téléthon Evry AFM-Téléthon Evry

Description poste

L’AFM-Téléthon poursuit son action d’accompagnement, de soutien des malades et de leur famille. Dans ce cadre, elle recherche pour sa Direction Scientifique :

Un(e) secrétaire
CDD 12 mois
Poste basé à Evry (91)
A pourvoir rapinement

Vous serez amené·e à :

  • Assurer l’assistanat et la gestion administrative des Chefs de projets :
    • Gérer les déplacements (réservation transport, hôtel…)
    • Inscrire aux congrès
    • Gérer les avances et notes de frais
    • Organiser les réunions (montage, réservation de salle, commande de repas…)
  • Rechercher les congrès en lien avec le domaine d’activités de la Direction Scientifique et mettre à jour la base de données
  • Organiser le Colloque Jeunes Chercheurs
  • Participer au suivi administratif des dossiers scientifiques financés par l’AFM Téléthon
  • Assister la chargée d’affaires financières pour obtenir les factures de TVA des subventions :
    • Contacter les gestionnaires financiers
    • Suivre la réception de factures
    • Relancer si besoin

Description profil

Formation en secrétariat (de type bac à bac + 2), vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et d’informations (Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Grand sens de l’organisation, réactivité et sens des priorités.
Aisance rédactionnelle, excellente orthographe.
Excellent relationnel.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Très bon esprit d’équipe.
Vous êtes reconnue pour votre capacité à effectuer des tâches multiples sous contrainte de temps.
Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion sont des qualités pour réussir dans ce poste.

Niveau d’études
Bac+2

Poste proposé

Intitulé du poste proposé
Un(e) secrétaire

Poste basé à Evry-Courcouronnes

Secteur d’activité : Association

Nature du contrat : CDD de 12 mois

Disponibilité : dès que possible

Description entreprise

L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 200 000 bénévoles à travers 20 000 animations dans toute la France.

Article posté le 26 janvier 2022

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